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Gmail的新一代收件匣《Google Inbox》好在哪里

以前我们使用电子邮件的时候,就只有单纯的收发信件。自从 Gmail 出现之后,就有点改变了电子邮件的使用方式,尤其是在个人化的这个部份。其实我已经觉得 Gmail 很好用了,而且功能超多,有些功能我甚至都没有用到。但是最近,不知道大家有没有发现,Google 悄悄地推出了一个新的 Gmail 介面,

飞机现实2020.08.14

Gmail的新一代收件匣《Google Inbox》好在哪里

以前我们使用电子邮件的时候,就只有单纯的收发信件。自从 Gmail 出现之后,就有点改变了电子邮件的使用方式,尤其是在个人化的这个部份。其实我已经觉得 Gmail 很好用了,而且功能超多,有些功能我甚至都没有用到。但是最近,不知道大家有没有发现,Google 悄悄地推出了一个新的 Gmail 介面,叫做「Google Inbox」,而且目前是需要被邀请才能使用的(跟 Gmail 一开始的做法一样),你可以让已经有的人邀请你,也可以寄信到「inbox@google.com」申请得到邀请。这个 Google Inbox 到底是比现在的 Gmail 收件匣好在哪里呢?现在就来分析一下 Google Inbox 的强项。

强项一

如果你常常都忘记处理重要的信件,你一定会喜欢 Google Inbox 的「Pin」功能。当你「钉住」一封邮件,它就会被置顶,显示在最上方,一直到你取消 pin 为止。你还可以从功能设定里面,选择只显示被你钉住的邮件,其他邮件都不显示。

Gmail的新一代收件匣《Google Inbox》好在哪里

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强项二

如果你在使用电子邮件时,觉得要另外去开启或下载附加档案的这个过程很麻烦,那你一定会喜欢 Google Inbox 的「Preview」预视功能。今后只要收到有附加档案的电子邮件,在尚未开启邮件时,就已经可以看见附加档案的内容,而且还可以不开邮件就直接将档案按出来。不管那附加档案是文件、图片、Excel 或是影片等等,都是一样的操作方式。

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强项三

如果你不喜欢收件匣很杂,都没有分类的话,那你就会喜欢 Google Inbox 的「bundle」捆绑功能。开启这个功能之后,它会自动帮你把电子邮件做大项分类,有点像目前 Gmail 的那四个分类(社交网路、促销内容、最新快讯、论坛),不过分类更加地细,像是有旅游、购物等等,而且你还可以自己增加你想要的项目。建立好项目之后,同样类型的邮件,就会被收到同一个项目里,就不会再看见未分类的收件匣了。

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强项四

如果你想要一次清空某个分类项目里面的电子邮件,而不是一封一封去处理,那你就会喜欢  Google Inbox 的「Sweep」这个清扫功能。你可以利用 sweep 直接勾选分类项目之后,一次清空里面的邮件,但不是丢到垃圾桶,而是将邮件全部移到「Done(完成)」的资料夹里收藏起来。但不要担心移到重要邮件,只要你有 pin 过的重要邮件,就不会被移走,会继续出现在顶端。

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强项五

如果你喜欢被提醒待办事项,那你就会喜欢 Google Inbox 的「Reminders」待办事项功能。虽然 Gmail 原本也有让我们列出待办事项清单,不过 Inbox 的待办事项是直接出现在收件匣里的,跟邮件相亲相爱在一起 XD。你也可以 pin 你的待办事项,让它置顶。

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除了在电脑使用之外,也有手机和平板的 app 可以下载喔。跟网路版一样,要先被邀请才可以使用喔。

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